酒泉钢铁(集团)有限责任公司信息化发展概况

    一、公司简介

    酒泉钢铁(集团)有限责任公司(以下简称酒钢)位于驰名中外的丝绸古道以西、巍巍祁连山下、万里长城终点的甘肃省嘉峪关市境内。

    酒钢始建于1958年,经过40多年的建设,尤其是经过“八五”和“九五”以来的配套建设和技术改造,目前已形成完整的配套生产体系,拥有较高的技术装备水平,形成了以钢铁产品为主、多元化经营的新格局。1996年按照现代企业制度基本框架组建了酒泉钢铁(集团)有限责任公司。1999年被列入全国520户国有重点企业,连续多年入围全国500家最大工业企业,被国家确立为重要的钢铁工业基地。

    “九五”期间,酒钢的铁、钢、材产量以年均20万吨的速度递增,已形成年产铁、钢、材200万吨的生产规模,与“八五”期间相比,工业总产值、销售收入、劳动生产率、职工收入等翻了一番。先后荣获全国质量管理先进企业、全国利税百强企业、全国思想政治工作优秀企业、全国先进基层党组织等荣誉称号。

进入“十五”以来,酒钢以企业信息化建设为突破口,不断提高企业管理水平和决策水平,使各项生产经营指标不断提升,主要产品产量持续快速增长。截止到2002年底,酒钢已形成固定资产原值94.89亿元,净值59.72亿元,资产总额134.62亿元,所有者权益59.89亿元,资产负债率为50.56%,销售收入60亿元,利税8亿元。

    酒钢技术力量雄厚,公司目前在册职工总数为21500人。近5年来,累计完成公司级以上科研项目200多项,其中70多个科研项目分别获得国家、行业和甘肃省科技进步奖、新产品开发奖,并取得了多项专利。

    酒钢通过不断深化企业改革,分步改制,逐步实现了产权多元化的发展设想,现已拥有跨地区、跨行业、跨所有制的分、子公司20余家。经过不断整合,企业活力和市场应变能力得到了增强。进行了优质资产重组,组建了宏兴钢铁股份公司。酒钢宏兴股票已于2000年在上海证券交易所上市。

    酒钢今后的发展思路是:抓住西部大开发的机遇,结合现有资源与基础条件,以产品结构调整为主,走“高起点、精产品、高质量、高效益”之路。以结构调整为主线,在适度发展规模的同时,依托信息化建设,通过淘汰落后工艺设备、配套建设和改组改造,加快产品结构调整和升级步伐,壮大钢铁主业。加快发展非钢铁产业,不断开辟新的经济增长点,营造一业为主、多业并举的经营格局,使酒钢形成具有较强核心竞争力,可持续发展的大型钢铁联合企业。

    二、酒钢信息化建设概况

    从2000年开始,酒泉钢铁公司不断加大信息化建设的力度,先后投资建设了酒钢光纤骨干网、酒钢网站、生产主线基础数据采集和控制系统、物资量数据采集系统、动力量数据采集系统、质量管理信息系统、采购销售管理信息系统、财务管理信息系统、有线电视信息网等一系列信息化工程。

    以上项目的实施,促进了酒钢生产和管理水平上台阶,对企业做到管理科学,生产组织有序,产品的进、销、调、存安排合理起到了十分重要的作用,同时为酒钢带来了相当可观的经济效益。

    1、光纤骨干网: 光纤骨干网项目是公司信息化建设的基础工程,现已形成了覆盖本部生产和行政管理区域的信息高速公路,连接了公司机关到各个二级单位的34个局域网,为全公司各个时期实施的计算机应用系统的连接提供了有力的支撑作用,也为后续应用系统中各类信息数据在网上实现高速实时传输搭建了良好的网络基础平台。到目前为止,系统已运行8个多月,运行状况比较正常,基本达到了预期要求,实现了当年建设、当年投用、当年出效果的目的。

    2、酒钢网站:为了树立酒钢整体信息化建设形象,宣传酒钢和酒钢产品,由公司信息中心筹备组牵头组织,于2000年10月完成了酒钢信息网站的建设,并在网站上开发了新闻报道、行业动态、政策法规、产品展示、人才招聘、WTO等丰富多彩的栏目。该网站的建成,为酒钢内、外部各种信息交流和在Internet上展现本企业文化提供了良好的平台,开辟了企业与客户之间进行交流的窗口。

随着信息化建设工作的不断推进,酒钢信息化建设已初具规模,为了满足公司内部各种信息的交流与共享,公司于2002年10月又建成了“酒钢内部综合信息网”。目前该网已成为公司办公自动化、信息交流和高效管理的传输纽带。

    3、生产主线基础数据采集和监控系统:酒钢生产主线技术装备水平参差不齐,为了实现对生产数据采集自动化和MES系统的开发,公司对涉及生产数据采集和监控的单位进行统一规划,先后完成了从炉料公司到中板厂等12个主辅单位8500多个数据采集点、54个现场监测点的建设,设计出供生产指挥中心调度使用的生产设备运行状态监控画面340多幅,为公司的生产指挥和MES系统的建设奠定了扎实的基础。

    4、物资量数据采集系统:建成了涵盖销售公司、储运公司等11个单位,5个轨道衡、9个汽车衡的物资量数据采集系统。该系统目前运行正常,并已生成计量数据、电子委托单31万条,报表600多份。

    5、动力量数据采集系统:建成各种煤气、压缩空气、氧气、氮气、蒸汽、生产水、热网等数据采集点770余个,开发监控画面110余幅。

    6、质量管理系统:该系统可实现质量管理部门、理化中心检查站、品质部各检查站、钢研院理化所等十几个检查室的数据录入、数据采集、检验委托、质量判定、维护、统计、分析、检验品名及指标值异常提示、数据共享等功能。该系统运行3个月来,已累计生成检验报告、质量台帐等数据12540多条,实现了公司质量管理部门、科研部门、生产指挥中心、相关领导对质量检查信息的查询,实现了客户远程查询、打印质量证明书等功能,使酒钢的质量管理迈上了一个新台阶。

    7、交易中心采购、销售管理信息系统:交易中心信息化项目是公司2002年信息化建设的一个重点。该建设项目紧紧围绕“扩大经营范围、提高市场竞争能力、降低购销成本,减少采购资金占用,提高公司资金周转率”的目标,以购销业务整合为前提开展系统设计,极大提高了系统的管理能力。采购系统整合了大宗原燃料、备品备件、设备、材料等采购业务流程,在管理流程上进行了再造和创新,体现了以流程管理为核心的现代管理理念。已建成的采购业务、材料备件设备库房管理、炉料库存管理、合同结算业务、领用结算业务和销售计划、销售、财务、库房、质检、运输、驻外公司等子系统,已经成为采购、销售业务人员不可或缺的管理工具。同时,该系统也为下一阶段整合上游物资供应商和下游销售分销商,实施供应链管理提供了良好的基础和保障。

    8、财务管理信息系统:该系统建成后,已经实现了全公司网上财务凭证登记、资金流转、成本控制、财务结算等管理活动,为公司资金管理、财务管理、成本控制以及将来为公司的ERP、MIS、商业智能(BI)和电子商务(EC)的开发应用打下坚实的基础。

    9、酒钢光纤有线电视综合信息网络:该网络是一个大容量、宽频带、标准化、数字化的双向传输广播电视节目和综合数据信息的传输系统。可适应未来高清晰度电视和视频点播等广播电视新业务的传输要求,能够提供酒钢集团全区广播电视系统的计算机数据传输、通信、节目数据库联网等功能,可进行广播式和交互式服务,并能为系统外提供专用信息传输通道。目前该系统网络已实现可同时转播60套模拟信号电视节目或200套数字电视节目的能力。

    10、其他信息系统:2002年,酒钢房地产开发公司、酒钢医院、酒钢职工培训中心、酒钢二中、嘉峪关宾馆和兰州酒钢大厦的计算机网相继建成并投入使用。这些系统的建成,不仅有力地促进了集团公司信息化的建设形象,也极大地提高了集团公司管理水平。

    三、信息化建设规划:

    1、信息化建设目标

    酒钢信息化建设以“经营决策科学化、管理考核透明化、业务办公电脑化、生产过程自动化”为理念,对企业信息系统进行全面改造,推动企业产业结构调整和技术升级,实现开发、生产、管理、销售等各环节的信息化整合,实现企业内部资源共享,提高企业管理水平,增强企业核心竞争力,最终实现电子商务化的酒钢集团公司,迎接国内国外的市场挑战。具体目标如下:

    (1)实现“按用户订单组织公司生产”的生产方式。

    (2)建立“一级管理、一级核算”制度体系。

    (3)实现“标准成本核算”和“精确的产品生产成本预算”制度。

    (4)做到销售订单按周交货,保持高水平的合同兑现率,保证售后服务质量,提高客户满意度。

    (5)实现业务处理自动化,大幅度提高业务处理效率和快速响应市场变化的能力,提高企业核心竞争力。

    (6)提高生产物流的管理与控制精度,细化公司的生产原料、中间在制品、成品的库存管理,保证产品质量。

    (7)通过透明化管理,优化公司业务流程,使管理方式由面向部门的管理方式向面向流程的管理方式转变。

    2、主要建设内容

    (1)管理层信息系统:以采购、生产、销售、财务、设备和人力等主体业务为主,建立一套完整的以财务为核心、以市场为导向、以生产为主线的整体产、供、销系统。主要包括产销一体化管理系统、铁区管理系统、设备维修综合管理系统、采购管理系统、分(子)公司的信息化管理系统、企业的电子商务信息化管理系统、客户关系管理等子系统。 

    (2)MES(生产制造执行系统)的建设:按目前设想由11套区域计算机系统组成,是生产现场的基础自动化与公司管理层信息系统之间信息传递的纽带。包括酒钢本部的选矿、烧结、焦化、高炉、转炉、连铸、线材、中板、能源、检化验、计量等区域计算机系统的建立和改造。

    (3)基础自动化系统:对酒钢本部过程自动化及基础自动化系统进行改造与完善。这些系统与酒钢整体产销、设备管理系统的联接可视实际情况,条件成熟一个联接一个,直至形成完整的信息化系统。

    3、信息化建设保证措施:

    为了进一步明确信息化建设工作的职责和程序,加快信息化建设进程,公司从组织机构、技术合作、人员培训、资金筹措等方面制定了强有力的保障措施。

    (1)组织机构方面:2003年5月,酒钢对公司原信息化建设工作组织机构进行了调整,成立了由总经理亲自挂帅的信息化领导小组,并在其下设立了由副总经理负责的对信息化工作进行具体组织与协调的四个职能工作组。组建了公司信息化职能管理部门——信息中心,专门负责信息化建设的规划、项目方案的论证、技术的引进以及信息化日常工作的管理。通过对信息化建设组织体系的调整,极大地加快了公司信息化建设的步伐。

    (2)技术合作方面:信息化建设是一项庞大而复杂的系统工程,企业如何与外部搞好合作,获取技术支持,是企业信息化建设所面临的必须解决的问题。为此,我公司在国内有目的地选择了一些技术力量比较雄厚、信息化建设经验比较丰富的高等学府和单位进行技术合作,为酒钢信息化建设的顺利实施提供了有力的技术支持。

    (3)人员培训方面:酒钢公司信息化建设人才需求数量较大,初步估计需要专业人才150—200人。为了解决人才不足的问题,我们采取“走出去、请进来”的办法,加大对信息化专业人才的培养。目前已对500人次进行了为期两年半的技术培训,其中技术人员近150人,初步解决了公司信息化建设中由于人才不足而引起的被动局面。

    (4)资金筹措方面:为了解决信息化建设所需的资金,酒钢积极利用国家对企业信息化建设的政策支持,多方面筹集资金。2002年8月,在国家经贸委的大力支持下,酒钢信息化建设工程已被正式列入第八期国债技术改造项目,获得国家贴息贷款13000万元,为公司信息化建设提供了资金保障。

    四、信息化建设过程中存在的主要问题

    由于缺乏对信息的标准化管理,各信息系统之间形成了许多大大小小的“信息孤岛”,从而造成企业内部的“上下数据流”、部门之间的“左右信息流”和企业与客户、供应商、业务伙伴之间的“内外信息流”不畅通,主要应用系统之间的信息共享性差,企业内外信息交流有一定困难,系统集成难度较大。因此,如何建立集团公司信息资源管理基础标准,建立信息系统的功能模型、数据模型和体系结构模型,用以指导、控制和协调集成化、网络化信息系统建设是我们目前遇到的主要的工作难点。

    五、信息化建设经验

    1、领导重视,全员参与。信息化建设要以“一把手”工程为理念,建立“一把手”工程的全员化工作机制。我们在信息化建设过程中充分体会到:只有领导重视,建立一个强有力的信息化建设领导班子进行组织,指挥和协调,才能发挥各级领导、各级部门和所有员工的工作积极性和参与热情,保证信息化建设的顺利实施。

    2、填平补齐,夯实基础。酒钢作为老工业企业,其装备技术水平走过了机械化、半自动化、自动化的演变历史。为了全面实现企业的信息化,必须对落后的生产设备进行技术改造,采取“填平补齐”的办法,使企业整体技术装备达到一定水平,企业的信息化才有可能得以实现。

    3、统筹规划、分步实施。企业信息化是一个循序渐进的过程。为了确保企业信息化建设能够符合企业长远的发展规划,必须首先要进行统筹规划。信息化规划要有动态管理机制,使信息化规划成为动态规划和结构性规划,实现规划管理的业务逻辑体系,建立规划的编制、修订、补充、审查等相关管理机制,确保信息化规划是与时俱进的最新规划并成为“活规划”。其次,这一规划蓝本要成为纲领性指导文件和约束性规范,并能够成为统一步调和协调政令的指南。在有了统一的规划之后,要按照统筹规划、步步为营的方针认真做好分阶段的项目组织计划,并以此抓好投资建设工作,形成阶段性成果,同时也为后续工作积累经验,开辟道路。

    公司的信息化工作已经历了将近4年的时间,在这4年中,取得了许多重要的阶段性进展,企业信息化的思想氛围空前浓厚,职工的计算机水平空前提高,信息化应用领域空前广泛。尤其近一年时间以来,公司从生产系统、交易系统初步建成中取得了效益,提高了生产经营活动的管理水平。为此,公司将不遗余力地进一步加快信息化建设步伐,不断提高公司的核心竞争力,为打造一个全面信息化的酒钢而奋斗!

文章出处:酒泉钢铁(集团)有限责任公司

文章作者:贺学兵