根据《中华人民共和国档案法》和《城市建设档案管理规定》等相关规定，为方便档案的查阅利用，特作如下查阅利用须知：

单位查阅利用须知

一、档案移交单位查阅利用档案应出具：

建设工程档案接收和移交证明。

（要求：移交证明为城建档案馆编号、盖章的原件）

二、建（构）筑物所有权单位查阅利用档案应出具：

1、单位介绍信（写明查阅人姓名、身份证号、所查档案的名称、内容及用途）；

2、查阅人有效身份证明原件；

3、能证明与该建（构）筑物所有权有直接关系的有效原件。

三、机关、事业单位查阅利用档案应出具：

1、单位介绍信（写明查阅人姓名、身份证号、所查档案的名称、内容及用途）；

2、查阅人有效身份证明原件。

四、律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案应出具：

（一）法院已受理

1、律师事务所介绍信；

2、有效律师执业资格证书原件；

3、委托单位或当事人委托书；

4、法院立案登记的有效原件。

（二）法院未受理

1、律师事务所介绍信；

2、有效律师执业资格证书原件；

3、委托单位或当事人委托书；

4、能证明与该建（构）筑物有直接关系的有效原件。

（注：只能查阅委托单位或当事人的档案）

五、公、检、法、纪检监察部门查阅利用档案应出具：

1、单位出具的有效调查手续原件；

2、查阅人有效身份证明原件；

3、查阅人有效执法证原件。

六、因科研专题研究、志书撰写等查阅利用档案的应出具：

1、上级批准的研究计划书和批复文件；

2、单位介绍信（写明查阅人姓名、身份证号、所查档案的名称、内容及用途）；

3、查阅人有效身份证明原件。 

个人查阅利用须知

一、建（构）筑物所有权个人查阅利用档案应出具：

1、《中华人民共和国不动产权证书》或购房合同原件；

2、产权人有效身份证明原件；

3、代理人出具代理证明（委托书）原件和代理人有效身份证明原件。

二、房屋租赁人查阅利用档案应出具：

1、房屋租赁合同原件；

2、租赁人有效身份证明原件；

3、房屋产权人同意调阅档案的证明原件。

备注：

1、档案查（借）阅者要爱护档案，不准损毁、涂改，如发现上述情况者，严格按照《中华人民共和国档案法》相关规定进行处罚。

2、城建档案只准在档案借阅室内阅档，不能携档出馆。如有特殊情况确需带出者，必须经工作人员准许，交付一定数额的押金后方可出馆。

3、城建档案需要复制、拍照时，必须经工作人员准许后方可进行。为保证系统数据安全，拷贝与利用档案原件相符的电子文件需提供未经拆封的全新U盘进行拷贝。

4、城建档案馆提供10页（仅限文字材料）以内免费复印，提供电子档案免费拷贝服务。