市运管局“五举措”,全面加强档案管理工作

发布日期:2024-12-20 10:06 浏览次数: 信息来源:运管局(办公室)

进一步提升档案管理工作规范化、制度化、信息化管理水平,更好地服务于局机关各项工作任务,近期,我局通过“五举措”,切实加强全局各类档案日常管理工作。

一是加强组织领导。我局高度重视档案管理工作,不断强化对档案管理工作的领导,成立了以局长为组长、副局长为副组长、各科室主要负责同志为成员的档案整理及电子信息化建设工作领导小组,专门负责督促指导、协调推进全局各类档案的日常整理及电子信息化建设工作。

二是明确责任分工。对全局形成的各类档案档案管理第一责任人及具体档案管理人员进行梳理明确,形成《市运管局档案管理职责清单》,细化各类档案管理的第一责任人及具体管理人员责任;对局办公室及各业务科室职责分工进行明确,局办公室按照档案类别,分类做好档案日常借阅、登记等管理工作,各业务科室每周一次对形成档案查缺补漏,并定期向局办公室移交形成档案。

三是提升人员素质。邀请第三方档案整理公司对全局档案管理人员开展了为期0.5天的档案整理、电子数字化、档案系统应用等方面内容教育培训,切实强化档案管理人员专业知识能力,提升档案管理人员业务技能水平。

四是优化规范流程。梳理规范《市运管局档案室出入登记表》《市运管局档案资料交接单》《市运管局档案转档、提档登记表》《市运管局档案借阅、使用登记表》等表册,规范档案资料借阅、使用、移交、提转档等流程细节。

五是推进档案信息化。分批次、分类别、分步骤推进约25000张危货运输车辆档案、2100张客运车辆档案、600余盒出租车车辆档案等审批备案档案电子数字化工作,逐步建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字化档案体系,切实提高档案利用管理效率。(办公室 李晓彤)