财务管理工作制度

发布日期:2016-12-19 15:39 浏览次数:

  一、财务管理制度 

  (一)按照国家财经制度、法规要求,局机关各项财务收支活动都应纳入财会部门统一管理、统一核算,并接受监督。各项支出均应严格遵守行政单位财务制度规定严格执行。 

  (二)认真组织会计核算,办理会计业务;及时清理债权、债务,正确编制会计报表。 

  (三)局机关各项开支均应取得真实合法的原始凭证,原始凭证必须由经办人签名,按规定审批程序批准后报销。出差或因公借款须经领导批准,任务完成后及时办理报帐手续。自制原始凭证格式由财务部门统一规定。 

  (四)加强现金管理,不得“坐支”,加强支票管理,出纳、会计各司其职,互相制约。 

  (五)财务人员要以身作则、奉公守法,认真贯彻国家各项改革措施,既要维护国家和集体利益,又要维护职工的切身利益。 

  (六)会计人员应做好会计档案管理工作,每年要及时将各类会计帐、证、表等资料分类装订,立卷归档。 

  (七)机关各项支出报销时间原则上定于每周星期五。 

  二、财务开支审批制度 

  为节约开支,减少浪费,局机关各项开支必须经分管财务的领导签字方可报销。 

  (一)报批制度 

  1.局机关各项开支均应实行计划管理,报分管财务的领导批准,发票回来由财务按计划审核后,经分管财务的领导批准后方可予以报销。开支数额在1万元以上的,还应由局长办公会研究后批准。 

  2.购买物品、订阅报刊、杂志以及日常修缮等必须凭正式发票(税务局统一监制的)报销,非正式发票或非行政事业单位收据均不予报销。 

  3.各项开支100元以上的,必须通过银行转帐结算。领用支票必须填写支票申请单,注明用途及限额,办理完必须在十日内凭正式发票履行正常报批手续。 

  (二)审批权限 

  1.职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。差旅费报批程序:出差通知--填写《市旅游局公务出差审批单》--出差--填报差旅费报领单--财务审核--领导签批付款。 

  2.符合探亲条件的职工,其探亲差旅费按规定予以报销。 

  3.购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或相关科室(所)提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。 

  4.机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室主任汇总,报分管财务的领导同意。年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。机动车在本市燃油,由出纳负责跟车支付。 

  5.凡与现金支出相关的业务事项,原则不再借支现金,由业务经办人员刷公务卡消费,取得正规票据后,按程序据实报销。凡刷公务卡消费者须于每月25日前将刷卡金额补足,否则逾期产生的滞纳金,由本人承担。