为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，嘉峪关市局多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习。市局对档案工作人员进行档案管理方面的知识培训，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、齐全完整地纳入规范化管理程序。

二是完善制度。结合市局实际建立了档案归档制度，档案安全保密、查阅等制度。对文件认真分类、整理和归档，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握档案的类别、数量和保管期限，确保档案整理的规范化。

三是注重安全。加强档案日常维护、严格执行档案借阅制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。