档案是各项工作的缩影，是记录单位发展历程的重要载体，具有非常重要的保存意义。为进一步加强档案规范化管理，提高档案高效化利用水平，嘉峪关市生态环境局多向发力，积极做好档案梳理、分类和归档工作，扎实有效地开展档案整理工作，切实提高档案服务效能。

明确岗位职责，提高档案管理“规范化”。市生态环境局高度重视档案整理工作，明确责任分工，细化档案整理流程，配齐配强档案管理人员。对档案管理人员进行教育培训，明确档案的收集、整理和归档等方面的具体要求。严格档案归档的规定，按卷、件归档，专柜存放，专人负责。同时，档案整理人员严格按照相关文件要求，认真梳理每一份纸质版文件资料，明确保管年限，分门别类，对照核实，确保规范整理。

优化管理流程，提高档案管理“标准化”。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）》要求，统一规范档案归档标准，细化档案分类、装订、上架等，保证档案文件材料完整、准确、系统。设置专门档案室，分门整理，按照文书档案、业务档案、财务档案和照片档案的类别有序排列存放，便于查阅。同时，按照纸质、电子档案双档共存原则，将纸质档案进行扫描，转化为电子档案，便于档案信息的数字化存储和快速检索。

增强安全意识，提高档案管理“安全化”。加强档案室日常安全维护，钥匙由专人保管，专人负责，每日下班前，由管理人员切断电路，关好门窗。同时，完善档案室设施设备配置，为档案管理安全有序存放夯实基础，常态化做好档案室防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防水、防虫等安全措施，确保档案的安全保管。切实加强对归纳文件材料的保管以及保密力度，落实集中统一管理的原则，安排专人专管，任何个人不得擅自挪用，借用档案需进行严格的登记。

下一步，嘉峪关市生态环境局将持续做好档案管理归档工作，持续跟进各科室档案资料整理，保证档案管理工作常态化，不断提升档案整理工作的科学化、制度化和专业化水平。