一封邮件里的“红色奔赴”——嘉峪关市人社局档案中心高效办结党员档案异地业务

发布日期:2026-03-12 10:51 浏览次数: 信息来源:嘉峪关市人力资源和社会保障局

“真没想到,我人还在成都,没跑一趟路,党组织关系转接的材料就办好了!感谢家乡人社局档案中心的贴心服务!”近日,身在四川成都定居的退休党员王先生,在电话中激动地向嘉峪关市人社局档案中心工作人员致谢。

这起跨越千里的“红色接力”,源于一通紧急的求助电话。王先生原系铁路系统退休职工,作为曾经奋斗在西北铁路线上的建设者,退休后长期居住在四川成都。近期,因当地党组织建设需要,王先生急需将党组织关系转入当地,然而,党组织关系须核实党员身份,王先生党员材料与人事档案一并保管在市人社局档案管理中心,王先生又因身体原因无法亲自返嘉,两地相隔千山万水,党员身份核查成了横在他面前的一道难题。

特事特办,架起“连心桥”。群众利益无小事,党员归途更紧迫。接到求助后,档案中心工作人员立即安抚王先生情绪,并主动作为,打破了“本人到场”的传统办事思维,立即启动“特事特办”机制。工作人员第一时间拨通当地接收党组织的电话,详细沟通档案接收的具体标准、介绍信开具以及邮寄交接的可行性。这通跨省份的“线下沟通”,不仅厘清了办事流程,更消除了接收单位对档案真实性的顾虑,为后续办理扫清障碍,确保材料准备“一次到位”。

“云”上流转,跑出服务“加速度”。为确保转递工作“零差错、零延误”,档案中心工作人员对王先生的党员档案进行了仔细甄别。在严格保密审查的前提下,工作人员将党员档案材料逐页扫描复印、编制目录,并加盖公章,确保档案材料真实性。依托互联网优势,工作人员先将电子版材料发送给接收单位进行“预审”,确保无误后,第一时间通过EMS邮政特快专递将纸质版材料寄往成都。档案中心通过“电话沟通+邮箱传档+快递寄递”的跨省联动模式,构建了一条高效顺畅的“绿色通道”,真正实现了“数据网上走,群众零跑腿”,顺利解决了这一跨省难题。

严谨规范,守好党员“身份线”。党员档案是党员的“身份证”,也是党员政治生命的记录。在此次业务办理过程中,档案中心始终坚持严谨、规范、安全的工作原则,通过“电话连线”定标准,消除异地沟通的信息差;利用“邮箱预审”抢时间,确保了档案材料的精准度;依托“快递寄递”保安全,织密了实体档案的安全网,构建起一套严谨的“线上预审+线下寄递”异地办事机制。这种让“数据多跑路、让群众零跑腿”的服务模式,既打破了地域限制,提供了便利服务,又严格履行了交接手续,确保档案材料的绝对安全,不仅解决了王先生的燃眉之急,更让这位老党员在异乡感受到了来自家乡的温暖。

档案流转的是纸张,传递的是责任,档案连着民生,服务传递温情。此次跨越千里的服务,是嘉峪关市人社局档案中心深化“放管服”改革、践行“我为群众办实事”的生动缩影,让“数据跑路”代替“群众跑腿”,为每一位流动在外的退休党员保驾护航,确保“退休不褪色,离乡不离党”。