抓实全流程管理做优国企退休人员人事档案服务

发布日期:2026-11-03 17:02 浏览次数: 次 信息来源:嘉峪关市人力资源和社会保障局

做好国有企业退休人员人事档案管理,是推进退休人员社会化管理的基础性工作,事关退休职工切身利益,关乎民生保障质效。市人社局坚持以人民为中心,聚焦档案归集、保管、利用全链条发力,规范流程、严管质量、守牢安全、优化服务,有序推进国企退休人员人事档案接收工作,圆满完成年度接收任务,真正实现档案接得住、交得稳、管得好、用得上。

坚持靠前谋划,下好移交筹备“先手棋”。档案移交工作启动之初,市人社局统筹力量、提前布局,夯实各项前置保障。组建专职工作专班,专人专岗承接档案接收全流程业务;主动下沉对接移交企业,依托线上沟通渠道,同企业档案管理人员保持常态化联络,逐条解读移交规范标准,线上线下同步答疑,靶向破解档案整理、材料归集过程中的堵点难点。同步对标档案管理规范升级库房条件,对档案库房全面清理规整,配齐标准化档案装具,检修调试温湿度调控、消防、视频监控、防虫防霉等安防设施,持续改善档案存储环境,为大批量档案安全入库筑牢硬件根基。

坚持严审细验,守好入库质量“第一关”。档案质量容不得半点马虎,每一份材料都关系到退休职工的切身利益。不断细化档案整理、案卷移交制度规范,把质量管控贯穿移交全过程,从源头保障档案齐全、完整、准确。在现场接收环节,工作人员严格依照人事档案管理相关规定,会同企业移交人员当面清点案卷,逐项核验装订质量、材料完备情况,仔细比对电子台账与实体档案匹配信息,做到逐卷审核、账实一致。针对案卷整理不规范、关键材料缺失等问题,建立问题台账,明确整改时限,督促责任单位逐项整改销号,形成闭环管理。所有交接手续现场签字确认、全程留痕备查,确保每一批档案平稳移交、质量达标。截至目前,已顺利接收酒钢、铁路等国有企业退休人员人事档案 1260 余卷。

坚持底线思维,织密档案安全“防护网”。守护好档案,就是守护好职工的奋斗过往与民生权益。着眼长效管护需求,持续健全档案安全管理体系,层层压紧压实安全责任,常态化开展保密警示教育,严格落实库房出入登记、定期巡查巡检等制度,持续构建人防、物防、技防三位一体安全防护格局。紧盯库房温湿度管控、安防设备运维、防虫防盗等关键节点,从严从细守住档案实体和电子信息双重安全底线。档案入库后第一时间完成上架登记、台账录入,落实一人一档、动态管理,实现档案状态可追溯、可管控,让每一份档案都妥善保管、安全无忧。

坚持便民导向,擦亮档案惠民“服务窗”。管理为基,利用为民。统筹抓好档案规范管理与民生服务,持续提升查档服务效能。档案服务窗口固化“四个一”接待机制,恪守“热情接待、耐心服务、细致调档、结果满意”服务准则,严格执行档案查阅审批流程。围绕群众办理工龄认定、养老金核算、房产过户、退役军人信息登记、亲属关系佐证等高频事项需求,常态化提供档案查阅、材料复印服务,耐心接待每一位办事群众,把贴心服务送到群众急需之处,用细致周到的档案服务,不断提升退休职工的获得感、幸福感、安全感。

档案工作存史资政、服务民生。下一步,市人社局将持续巩固档案接收成果,健全常态化移交管理机制,持续推动人事档案管理向精细化、规范化纵深迈进,不断完善接收、保管、利用全链条制度体系,用心用情管好、用好民生档案,以档案工作实效守护好国企退休职工的切身权益。