规范案卷管理 丰富仲裁实践
今年以来,市人社局劳动人事争议仲裁院聚焦案卷管理规范化、专业化建设目标,严格落实《案卷管理办法》要求,实行年度、类别相结合和“一案一卷”的原则立卷归档,持续完善工作机制、优化服务流程,切实以高标准案卷管理推进劳动关系和谐稳定。
强化队伍建设,夯实管理基础。推行负责人“1+1”传帮带机制,围绕劳动法律法规应用、案卷整理规范、调解仲裁程序等核心内容对科室工作人员开展全程指导;在维护劳动者和用人单位切身权益的过程中,广泛吸纳仲裁实践中的经验和智慧,在劳动人事争议处理工作中强化服务意识、增强调裁服务效能。
细化整理标准,规范管理流程。梳理《案卷整理注意事项》,明确案卷材料归档顺序、必备内容及装订标准,确保案卷文书齐全、手续完备、编目科学、检索便捷、保存规范。同时,加强案卷调阅管理,建立健全调阅审批、登记、归还制度,做到案卷使用有记录、全程可追溯,保障案卷安全与利用高效统一。
深化数字赋能,升级管理模式。以数字化改革为契机,深度依托甘肃省人社综合服务工作平台,积极探索案卷管理“线上模式“。通过系统在线上传当事人仲裁申请书、身份资料、证据材料等核心要件,实时记载案件处理流程、办结结果、裁调金额等关键信息,实现案卷“电子化”的高效转变,提升案卷管理工作效率与规范化水平。