“四项举措”抓实国有企业退休人员人事档案接收利用工作
自2020年开展国有企业退休人员社会化管理工作以来,市人社局本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则,结合工作实际,采取“四项举措”,高效推进国有企业退休人员人事档案接收利用工作。截至目前,全市共有60余家国有企业20000余卷退休人员人事档案顺利移交至我局保管。
一是落实工作责任,档案接收“接得住”。为切实做好国有企业退休人员人事档案常态化移交工作,市人社局统筹安排专职人员负责退休人员人事档案的接收工作。同时,加强与相关国有企业联系,并利用微信、QQ媒体平台及时与企业档案管理人员主动沟通对接,并对档案移交工作全程答疑,及时解决档案整理移交过程中的疑难问题。
二是规范接收制度,档案移交“交得稳”。市人社局对档案整理、移交等要求进行明确,从工作机制上最大限度确保档案的齐全、完整、准确。在档案接收过程中,工作人员严格按照档案接收标准,与交接企业人员当面清点档案实体数量,检查实体档案整理、电子表格及纸质档案挂接等情况,确保了接收档案账实相符。截至目前,酒钢集团2023年退休人员人事档案501卷接收工作顺利完成。
三是严格规范管理,档案保管“管得好”。市人社局为解决国有企业退休人员人事档案未来存放空间问题,通过争取资金,按照国家标准,于2023年2月建成了国有企业退休人员人事档案专项档案室。同时,进一步完善档案安全责任机制,加强档案安全保密教育,认真落实档案库房安全管理制度,构建“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系,确保了档案实体和信息安全。
四是提升查档服务,档案利用“有成效”。市人社局本着“四个一”(一杯热水、一份纸笔、一个微笑、一个问候)接待方式,执行“热情接待、耐心服务、细致调档、结果满意”服务标准,严格执行人事档案查阅程序,将国有企业退休人员人事档案查阅利用服务做实做细。截至目前,为企业退休人员房产过户、退伍军人登记、亲属关系等问题提供档案查阅、复印等服务常态化,使群众的获得感、幸福感、满意度再上新台阶。