聚焦问题找短板 狠抓落实再提升
为全面提升12328交通运输服务监督热线服务质效,提高群众对交通运输服务的满意度,5月27日下午,市交通运输综合行政执法队组织召开12328服务监督热线工作分析部署会暨坐席人员培训,坐席人员共11人参加会议。
会议传达学习了全省12328交通运输服务监督热线4月份运行通报情况,通报分析了近期坐席人员工作调整而出现的运行问题,安排部署了各项工作并对全体坐席人员提出要求,一是提高政治站位,常怀为民之心,高度重视群众的每一个来电、每一个咨询,做到心中有信念、肩上有责任、手上有本领;二是正视差距不足,主动查找接线过程中出现的问题,尽快补齐短板弱项,做到事不过夜、案无积卷;三是加强业务学习,快速进入角色,多向同事学,多向实践学,做到业务精通、政策吃透、回复准确,服务高效,树立我市交通运输服务监督热线工作的良好形象。
培训过程中,坐席人员结合目前运行中现存的不足,就热线运行系统操作、常见问题进行了深度交流,并采取老带新、强带弱的模式,充分发挥“传帮带”作用,点对点、面对面、手把手进行实操培训讲解,促使新上岗人员迅速掌握业务要领,短时间内成为接线应答的行家里手。通过培训,不断巩固了12328热线系统操作流程,统一了标准答复口径,提高了坐席人员的应变能力和服务品质,达到了全员应知应会、应会尽会的效果,确保了12328交通运输服务监督热线工作解答咨询准确、服务优质高效、运行快捷通畅。