嘉峪关市中医医院招标采购函
招标编号:2024090512
尊敬的供应商:
嘉峪关市中医医院关于儿科建设专项-物理降温仪采购项目经医院研究,面向社会进行公开招标,现将有关事项说明如下:
一、供应商入围注意事项:
1.资质审查:投标公司需提前提供相关资质以备审查:企业法人营业执照、资质等级证书、授权代理委托书、代理人身份证复印件、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证、注册登记表、检测报告、认证证书等,其他特殊物资需提供国家规定的相应证件。
2.供应商应在2024年9月13日下午17:30时前,将资质及投标书(一正一副)分开胶装密封后(封面注明参与投标设备名称、联系电话)投至嘉峪关市中医医院招标采购办公室(新住院部大楼二楼总务科)。邮件投标请邮寄后电话联系确认。
3.经医院招标采购委员会审核资质后,对资质合格供货商的投标报价进行评标。
二、供应商投标注意事项:
1.投标人必须是具有独立法人资格,能提供优质售后服务的公司企业。
2.投标人必须提供合格产品参加投标,具体技术参数参考附件。
3.本项目采取综合评标法,对采购需求、服务和质量进行综合评标,根据性价比,以优质中标。
4.中标后供应商需与本院签署采购合同、廉洁诚信承诺书,填写廉政监督卡并建立廉洁诚信电子档案。
5.投标人于开标前需向医院财务科上交中标违约保证金5000元,未中标供应商于开标后返还,中标供应商于设备达到验收合格后返还。
开票信息:
开户单位:嘉峪关市中医医院
开户银行:工行嘉峪关核城支行
帐 号:2702 0308 0920 0068 451
纳税人识别号:12620200720201126X
三、投标单位应就以上货物的质量、技术支持与售后服务等做出书面承诺。
四、招标控制价:
物理降温仪(儿童型) 2台
总预算:9万元
具体要求详见附件。
附件:
儿科建设专项采购项目
物理降温仪(儿童型) 2台 总预算:9万元
采购需求及评标办法
一、商务要求
(一)报价要求
1. 投标报价以人民币填列。
2. 投标人的报价应包括:设备及零配件的购置和安装、运输 、保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预 见或不可预见费用等。投标人所报价格为货到现场安装调试验收完成的最终优惠价格。
投标人免费负责设备的安装调试,负责场地规划、搬运、安装、调试,包括设备到货至安装期间的搬运及保险;保险须包括人员、场地设施、安装转移工具设备和标的设备全额保险。
(二)服务要求
1.在免费保修期内,投标人免费更换整机部件及所含全部消耗性配件,免收相应人工工时费等费用。投标人免费将软件优化升级至最新最高版本并免费提供升级所需的硬件。质保期内提供周期(约定)上门免费服务,形式为预约上门,服务内容为周期保养检修、检测系统运行状况、处理使用过程中出现问题等,并免费提供维修所需的配件及服务,并提供年度运行维护分析报告。保证开机率≥95%。
2.免费保修期后续保的全包年保修费用(含第三方产品)不高于货物金额的5%。
3.免费保修期外采购人未购买保修合同时,维修更换配件仅收取配件成本费,重复维修同一故障不收费;免费保修期外,维修零配件供应及保修合同条款由双方另设合同协商决定,不得以投标人格式合同条款方式对采购人进行任何约束。投标人不得对采购人购买保修合同的联保年限等提出限制性要求。
4.设备终身维修并应继续提供优质的服务,更换配件在订货后的15个日历日内到货并在安装后免费保修12个月,投标人保证安装后10年内的零配件供应。
5.售后服务部门在电话报修30分钟之内响应,按照约定时间之内到现场解决故障(不可抗拒力量下除外)。
6.设备安装时,投标人提供主机、零备件的中英文对照详细清单(含软硬件),免费提供完整的厂家维修手册、维修软件、开放维修密码;提供代理商及厂家售后服务机构联络方式;免费提供完整安装软件,用于日后系统重装;提供设备的运行、安装、使用环境要求;提供操作维护中文或中英文对照说明书;免费提供系统操作和维修必要的专用工具及技术咨询。
7.投标人负责与医院信息系统(包括但不限于PACS和设备管理系统等)联通,免费开放所有数字通讯接口及协议。
8.如设备维修需投标人提供专用维修服务软件,此软件须免费提供至设备报废。
9.投标人需配合招标人安排,不限次免费指导使用科室所有使用人员进行实际操作训练及维护培训,使交货招标人可独立、完整掌握本机设备的操作使用及维护保养工作。
10、免费保修期:由最终用户验收合格之日起,整机免费保修至少3年,须提供原厂售后服务承诺函。如设备因自身故障致停用时间累计超过20天时,则质保期在状态恢复正常时重新计算或对故障设备予以重新更换。质保期满后,对所供应的货物设备可提供终身维护保养。
(三)交货要求
1. 货到时间:招标完成后10个工作日内
安装完成时间:招标完成后15个工作日内
2. 交货地点:嘉峪关市中医医院(院方指定地点)
3. 提供制造商完整的随机资料,包括但不限于完整的使用和维修手册等。
4. 特别要求:交货时要求投标人就所投产品提供产品说明书,同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,投标人要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品制造商的责任。
(四)付款方式
根据双方合同约定方式付款。
(五)验收方法及标准
1、按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准以及企业标准对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。采购人有权根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。必要时,采购人有权邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。验收结束后,应当出具验收报告,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收交付前的保管安全责任由中标人负责。
2、安装验收时,提供设备计量检定报告和检定合格标识。
3、安装验收时,投标人需提供所有可能造成技术壁垒的信息,包括但不限于密码、USB-key、电子锁具等,招标人工程师需可对所有后台信息完全掌握。
4、在安装验收完毕后30日内,中标人提供以采购人的名义作为终端客户的所有产品设备(包括保修卡)保修注册备案手续。
5、安装验收依次序对照执行标准为:①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;③符合产品来源国官方颁布的最新标准;④双方约定的其他验收标准。
二、 主要技术参数
1、 参考尺寸:360mm*315mm*270mm,允差±10%。
2、 熔断器:F3AL250V。
3、 安全类型:Ⅰ类 BF型。
4、 对进液防护程度:IPX0。
5、 非AP/APG型设备。
6、 运行模式:连续运行。
7、 治疗时间可调,范围5min~720min,步进5min。
★8、 循环液体温度设定范围:制冷模式:10℃~30℃;制热模式:30℃~40℃。步进:0.5℃。
9、体温设定范围:制冷模式:30.0℃~40.0℃;制热模式:30.0℃~37.0℃。步进:0.1℃。
10、体温传感器监测范围不小于28℃~43℃。
11、压力范围0kPa~32kPa。
12、空载平均速率
制冷工作状态下,不小于2℃/min;
制热工作状态下,不小于4℃/min。
13、正常工作时,噪声≤55dB(A)。
14、1路治疗接口,3种水囊。
15、循环液体温度超过42℃提醒,设备停止工作。
16、实时液位监测,异常提醒。液位过低设备停止工作。
17、体温传感器监测功能异常提醒。
★18、循环液体换水提醒。
19、自动排水。
★20、显示控制:10寸左右触摸液晶显示,压力、水温,体温、运行时间等实时显示。
★21、水路输出:三路水循环,可以多部位同时降温。
三、 评标办法
1.本项目采用“综合评分法”进行评审。
本次评标采用综合评分法,总分为 100 分 (具体见下表) 。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为中标候选人,排名第二的投标人为候补中标候选人 … … 其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数 2 位。投标人评标综合得分=价格得分+技术得分+商务得分。
类别 | 分值 | 评分因素分项 | 评分标准 |
价格 部分 | 30分 | 评标价格(30分) | 在价格评分时,满足招标文件要求且合理的最低评标价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分= (评标基准价/投标报价)×100×30% (四舍五入后保留小数点后两位) 说明:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
商务部分 | 20分 | 相关业绩 (6分) | 投标人提供其或制造商自2021年7月1日以来同类项目业绩,每提供一份得2分,满分6分。(需提供合同或中标/成交通知书复印件并加盖公章,不提供不得分。) |
合法来源渠道证明文件(4分) | 提供拟供设备代理协议、原厂授权等合法来源渠道证明文件(提供原件彩色扫描件),得4分,未提供供货渠道证明文件的不得分。(满分4分) | ||
售后服务(10分) | 1.质保期限:在满足招标文件保修期限的前提下每增加1年得2分,最高得6分。(满分6分) 2.售后服务:提供的培训及售后服务方案,方案完整、完备、科学合理,技术支撑、技术服务、技术升级、服务流程、服务响应时间,可实施性强,响应程度高的得4分;方案完善,技术支持能力较强,服务响应较快,可实施性较强,响应程度较高的得2分;未提供方案或方案不清晰,差的不得分。(满分4分) | ||
技术部分 | 50分 | 对招标文件技术规格要求的响应程度(50分) | 1.完全满足招标文件技术参数要求的得30分。 2.主要技术参数(“*”条款)负偏离的每有一项扣3分,一般技术参数(非“*”条款)负偏离的每有一项扣1分,扣完为止。 注:技术参数的响应须提供相关证明材料,包括产品注册检验报告、产品彩页、技术白皮书(或产品说明书)、国家认可的检测机构出具的检测报告原件彩色扫描件加盖公章,若未提供或提供的材料无法辨识,则扣除跟负偏离同样的分数。投标人须提供技术支撑材料准确页码。 |
2.由评标委员会,负责本项目的评标工作。
3.评标委员会按照“客观公正,实事求是”的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的服务质量、报价及对招标文件的符合性及响应性。
4.符合性审查;
符合性检查的内容及标准
序号 | 内 容 | 标 准 |
1 | 投标文件的签署、盖章 | 是否按招标文件要求签署、盖章; |
2 | 招标文件规定的实质性条款 | 不能满足招标文件中任何一条实质性要求或投标内容不符合相关强制性规定的; |
3 | 采购预算或最高限价 | 报价是否超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的; |
4 | 采购人不能接受的附加条件 | 投标文件是否含有采购人不能接受的附加条件的 |
5 | 法律、法规和招标文件规定的其他无效情形 | 1.不同投标人的电子投标文件是否由同一单位或者个人编制; 2.不同投标人是否委托同一单位或者个人办理投标事宜; 3.不同投标人的电子投标文件载明的项目管理成员或者联系人员是否为同一人; 4.不同投标人的电子投标文件是否异常一致或者投标报价是否呈规律性差异; 5.不同投标人的电子投标文件是否相互混装; 6. 其他无效情形。 |
5.评委独立评审后,评委会对投标人某项指标如有不同意见,按照少数服从多数的原则,确定该项指标是否通过。符合初审指标及评审指标通过标准的,为有效投标。
6.评委会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理或者向采购人提出处理建议,并作书面记录。
7.在评审过程中,评委会发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评委会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。
8.投标人投标报价与公布的预算价(或控制价)相比降幅过小,或投标人投标报价明显缺乏竞争性的,评委会可以否决所有投标。
9.评标后,评委会全体成员及监督员均须在评审表上签字。
10.评委会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。
11.在评标过程中,评委及其他评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定,追究有关当事人的责任。
注:该项目同时在嘉峪关市卫健委网站、嘉峪关市中医医院微信群发布。
联系人:曹** 电话:0937-5977107
何** 电话:0937-5971832
嘉峪关市中医医院招标采购办公室
二〇二四年九月六日