岁末盘点强根基 优化服务提质效——档案中心集中开展高校毕业生档案专项盘点核查工作

发布日期:2026-01-23 10:07 浏览次数: 信息来源:嘉峪关市人力资源和社会保障局

为严格落实《流动人员人事档案管理服务规定》,确保2026年高校毕业生档案接收工作规范衔接,市人社局于2026年1月集中开展历年高校毕业生档案专项盘点核查工作。

核查工作严格遵循“全面清查、精准核实、规范归档、安全可控”原则,聚焦档案管理规范化、服务高效化两大核心目标,通过“专人负责、分片包干”方式,对库房现存的11672卷高校毕业生档案开展“地毯式”全面核查,逐卷细致核验档案核心材料完整性、个人信息准确性与一致性,坚决杜绝档案材料缺失、信息有误等问题。同时,严格执行“分类编号—信息核对—电子录入—规范归档”标准化流程,同步更新电子台账、标注电子标签,实现档案物理存放位置与线上检索信息精准对应,确保档案查询、调阅、转递全流程可追溯、可监管。为提升工作质效,盘点核查工作还精准对接人社政务服务平台,通过身份证号精准检索实现档案秒级定位,将单次查档时间从25分钟压缩至5分钟内,大幅提升服务效率和群众体验。

此次专项盘点核查工作,进一步厘清了历年高校毕业生档案管理底数,补齐了管理短板,为后续档案管理服务工作高质量开展奠定了坚实基础。下一步,市人社局将以此次专项盘点核查为契机,深化工作成果运用,进一步完善档案管理细则,持续优化“一次性告知”“先行受理”“容缺受理”等便民服务机制,加快存量档案数字化转型步伐,强化档案接收人员业务培训,不断提升档案管理规范化、服务精细化水平。持续以更规范的管理、更高效的服务,扎实做好2026年高校毕业生档案接收各项工作,用心守护高校毕业生“人生档案”,为其就业、升学提供有力支撑,以优质档案服务助推全市营商环境持续优化升级。